Profitez de votre journée de mariage sans stress!

Wedding planner île de France – Paris – Seine Saint Denis 93 – Montreuil et partout où l’amour m’amène


accompagnement jour J mariageVous allez vous marier. Quelle bonne nouvelle ! 
Vous vous êtes lancé à 100% dans l’organisation de cette journée. Entre les heures de recherches, de rendez-vous, de visites et de découpages de magazines, vous avez dépensé toute votre énergie dans les préparatifs. Tout est prêt mais maintenant vous avez  peur que tout ne se déroule pas comme vous l’avez prévu. Vous voulez profiter à fond de ce fameux jour tant attendu sans vous soucier une seconde de l’organisation et des soucis des préparatifs de dernières minutes.

Vos témoins et vos proches sont là pour vous aider et prendre certaines choses en main pour vous libérer. Mais vous aimeriez bien que ces personnes que vous aimez profitent également de la fête. Alors pour que cette journée reste magique, pour ne penser à rien d’autres que vos émotions, je vous accompagne tout au long de votre grand jour. Je me ferai la plus discrète possible dans les coulisses de votre évènement.

 

Avant le mariage

  • Un premier rendez-vous gratuit et sans engagement nous permettra de mieux se connaître, cibler vos attentes et découvrir l’histoire de votre mariage. Je vous expliquerai en quoi consiste mon accompagnement mariage jour J.
  • 3 mois avant la date du mariage, nous nous rencontrons à nouveau afin de faire le point sur l’avancée de vos préparatifs, et de lister l’ensemble de vos prestataires présents le jour J. Ceci dans le but de pouvoir les contacter pour me présenter et pour récapituler ce qui a été convenu avec vous. Ainsi, je fais le lien entre tous les prestataires et veille à ce que les missions de chacun se déroulent sans encombres de manière coordonnée.
  • Nous visitons ensembles le lieu de réception et le lieu de cérémonie pour mieux appréhender l’événement de manière technique et logistique et prendre en compte l’organisation de l’espace. Si besoin, cette visite se fait également avec les prestataires qui en ont besoin, comme le photographe, le traiteur ou le DJ.
  • Votre boîte à outils est alors élaboré et contient : planning détaillé, notes importantes et contacts utiles afin d’organiser tout le week end dans les moindres détails et de savoir qui fait quoi, à quel moment. Ce carnet est ensuite transmis à tous vos prestataires.
  • Une disponibilité sans failles tout au long des derniers préparatifs
  • Un contact privilégié et régulier par mail et téléphone pour le suivi de l’organisation

 Le jour J

  • Je serai présente dès la première heure le jour du mariage, jusqu’au début de la soirée dansante.
  • Je serai la première arrivée sur le lieu de réception et de la cérémonie afin de pouvoir accueillir d’abord tous les prestataires et vérifier que leur installation correspond au cahier des charges qui a été convenu avec vous. Je me tiens à leur disposition pour répondre à toutes questions d’organisation et fait le relai permanent avec vous. Je serai leur seule interlocutrice, pas question de vous déranger en pleine préparation  !
  • Les quelques heures qui précèdent la fête, je vous accompagne dans l’installation des derniers éléments de votre décoration à partir d’un cahier des charges que nous aurons travaillé au préalable.
  • Je suis présente également pour gérer les invités : les accueillir, les guider, les installer et les faire patienter à chaque étape de la journée. Je veille à ce qu’ils ne manquent de rien.
  • Je serai là pour vérifier que toutes les étapes du planning soient respectées.
  • Je veille au bon déroulement des cérémonies : cortège, enfants d’honneur, sortie…
  • Si besoin,  je travaille en collaboration étroite avec votre photographe afin que vos photos se passent le plus sereinement possible. Je me charge de rassembler les invités afin de faire les photos de groupes.
  • Je serai la chef d’orchestre des animations surprises de la soirée :  Dès que possible, je rentre en contact avec vos témoins et vos proches afin d’être au courant des animations surprises qu’ils pensent préparer. Je les conseille et les accompagne dans leur organisation mais également sur leur planification durant la soirée, en collaboration étroite avec le DJ et le traiteur. Je m’assure également que tous les éléments techniques fonctionnent et sont compatibles avec le matériel à disposition. Je centralise toutes les animations sur un seul support, et je vérifie que tout fonctionne avant le grand moment.
  • Le paiement de vos prestataires le jour J : généralement le soldes des factures des prestataires sont à régler le jour du mariage. Pour vous éviter d’oublier, je me charge  de remettre les enveloppes de solde de paiement à chacun de vos prestataires.

Tarif

Prestation Formule Accompagnement jour J mariage…………………………………………………………………………………….999 euros

Le tarif ci-dessus n’inclue pas les paiements aux prestataires qui se font directement entre eux et vous. Les frais de déplacement hors île de France sont en supplément et calculés selon Google Maps. Les frais d’hébergement restent à votre charge.

En option


INSTALL’DECO 

Vous avez travaillé pendant des mois sur votre décoration de mariage. Tout est prêt mais vous avez besoin d’aide pour l’installation. Je vous apporte mon aide la veille de évènement pour tout installer et tout préparer selon votre cahier de charges………………………………………………………………………..499 euros



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