Coordination jour J mariage : C’est quoi ?

Ça y est, la saison des mariages bat son plein ! C’est le moment de l’année où l’on court partout et où l’on n’a pas une minute pour nous quand on est wedding planner. Le jour J de mes chers M&D vient tout juste de passer et c’est le coeur rempli de belles émotions que j’ai eu envie de prendre ma plume et de vous parler de la coordination JOUR J mariage. Parce que quand on est wedding planner, le jour de votre mariage c’est pour nous la partie visible de l’iceberg. C’est la concrétisation de plusieurs mois de travail, de recherches, de coups de téléphone, de visites, d’échanges avec tous les prestataires présents mais aussi de nombreux rendez-vous avec vous, les amoureux, afin de comprendre au mieux vos envies, de tisser des liens très fort de confiance. C’est enfin le jour où notre métier prend tout son sens, où nos idées prennent vie et se réalisent ! 

Mais concrètement, c’est quoi la coordination du jour J ?

La coordination jour J mariage, ce n’est pas simplement être sur place et superviser ce qui se passe. La mission commence bien en amont, à peu près 3 mois avant, avec en premier lieu la visite technique du lieu avec les prestataires qui en ont besoin. Cela peut être la décoratrice par exemple afin de prévoir l’installation de sa décoration, avec le photographe, pour voir où sera la plus jolie lumière ou encore le traiteur pour vérifier le matériel présent dans la cuisine.

wedding planner bordeaux

Pour moi, lorsque le grand jour arrive, la coordination jour J c’est avant tout, être le solide pilier sur lequel vous, les futurs mariés, vous allez pouvoir vous appuyer fortement et vous reposer. Soyez rassuré en ayant quelqu’un qui veille au bon déroulement et à la logistique de la journée. Cela vous retirera toutes sources de stress et d’angoisses inutiles. Votre seul contact: moi, votre wedding planner ! Mais aussi c’est être le pilier pour tous les prestataires présents. Comme vous, ils ont besoin de connaître le déroulé de la journée, vos envies, vos idées. Et pour cela , je fais le relai ! 

Coordonner votre jour de mariage, c’est aussi accueillir tous vos prestataires que ce soit le traiteur, le photographe, le DJ ou la décoratrice. C’est leur faire visiter les lieux, leur présenter le déroulé de l’évènement, les aider à s’installer et répondre à toutes leurs questions. C’est aussi s’assurer que le cahier des charges qu’ils ont signé avec vous soit respecté à la lettre. En résumé, c’est avoir le téléphone accroché à l’oreille en permanence dès la veille de l’évènement ! 

Je suis également là pour accueillir vos invités, les diriger au bon endroit au bon moment et répondre à leurs questions. Eux aussi ont souvent besoin d’être rassuré sur le déroulement de la journée !

wedding planner bordeaux

Coordonner votre jour J, c’est bien sûr avoir un planning détaillé à la minute près en béton armé et s’assurer qu’il sera bien respecté tout au long de la journée. Celui-ci est préalablement établi avec tous les prestataires sur place : le traiteur, le photographe, le DJ…etc afin que rien ne soit laissé au hasard. Ma mission ? Passer la journée avec le planning à la main et  faire en sorte que tout se déroule comme prévu. 

Mais vous le savez comme moi, rien ne se passe toujours comme prévu. Et c’est là que ma mission de gérer les imprévus commence. Livreur de matériel en retard,  Frigo qui tombe en panne, plan de tables modifié 1h avant le dîner, rallonge électrique trop courte, alliances oubliées, etc…. C’est là que parfois on sort notre baguette magique et notre sac de Marie Poppins ( oui oui je vous assure j’en ai un !! ) et en un tour de main, la situation retrouve son calme sans avoir dérangé le moins du monde notre couple du jour, pour qui l’incident aura été invisible. Mission accomplie !

Coordonner votre jour J c’est aussi lancer les interventions au bon moment, que ce soit les musiques de votre cérémonie, les discours de vos parents, mais aussi les surprises de vos témoins car oui, je suis dans la confidence et quelques mois avant le mariage, en secret, je rentre en contact avec tous vos proches pour tout savoir et tout organiser ! En collaboration avec le DJ et avec le traiteur, je planifie les jeux et autres animations afin que ces derniers soient faits au bon moment et ne gênent en rien le déroulé de la journée ou du repas et le travail du traiteur. Et si les surprises vous font peur, je suis là aussi pour m’assurer que celles choisies seront comme vous auriez voulu , et pas l’inverse. Mon job, c’est aussi de m’assurer que tous vos souhaits soient respectés. Et si vous détestez certaines animations, alors je ferai tout pour que personne ne les fasse !

Bref, vous l’aurez compris, durant votre journée de mariage, En toute discrétion, je suis partout en même temps, là où on a besoin de moi ! Je suis la source d’information majeure et officielle du déroulement de votre évènement. Et même si ces journées sont plus qu’intenses, et qu’après je dois dormir 24h d’affilée pour m’en remettre, ma plus grande joie est de vous voir, vous les amoureux vivre pleinement le mariage de vos rêves. Mon plus grand regret et que ces aventures humaines ont malheureusement toujours une fin…. Mais jusqu’au prochain mariage !

Ma plus belle récompense : un gros bisous de ma mariée !

Et si vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont je pourrais vous aussi vous accompagner pour préparer ensembles votre mariage, je vous invite à regarder juste par ici ou à me contacter directement !

Laissez un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Commentaire *






Time limit is exhausted. Please reload CAPTCHA.