Comment choisir son lieu de réception mariage ?

S’il y a bien un poste de l’organisation de votre mariage sur lequel il est très important de se poser et de bien réfléchir avant de se lancer, c’est bien votre lieu de réception mariage. Lorsque je commence à organiser vos mariages, je passe les premières semaines à me concentrer sur la recherche de lieux. C’est la partie qui me prend le plus de temps mais c’est celle aussi que je préfère ! J’adore chercher, fouiller, découvrir des pépites et voir votre sourire lorsque je vous les présente. Parce que pour trouver votre lieu de réception mariage, je dois apprendre à vous connaître, savoir ce que vous aimez, ce que vous n’aimez pas, vous guider pour vous mettre sur la bonne voix. Bref, passer du temps avec vous et vous écouter me raconter votre mariage idéal ! Avant de vous lancer corps et âmes dans votre recherche, aujourd’hui je vous donne mes 9 clés essentielles à connaître avant pour être efficace dans votre recherche de lieu de réception mariage.

1 – LE BON MOMENT

Avant tout, vous devez vous demander à quelle période/ saison / mois vous souhaitez vous marier. Quelle serait pour vous et votre tendre amoureux la meilleure des dates ? Mariage d’été ou plutôt mariage d’hiver ? Plutôt à la rentrée ou en pleine vacances scolaires? Et pourquoi pas complètement hors saison ? Vous pouvez également demander l’avis de vos proches pour s’assurer que votre couple d’amis qui vont aussi se marier n’ont pas la même idée que vous ! Je vous conseille de ne pas fixer une date tout de suite pour vous laisser une marge de manoeuvre avec les lieux de réceptions.

Bien sûr si vous avez une date symbolique qui représente quelque chose pour vous, cela est tout à fait possible de la fixer mais ce sera plus difficile pour votre recherche et il faudra vous y prendre bien en avance pour être sûr d’avoir votre lieu de mariage idéal !

2 – LE BON ENDROIT

Pour faciliter vos recherches vous devez sélectionner une zone géographique, une région où vous avez envie de vous marier.

• Cela pourra être la ville ou la région où vous résidez actuellement
• Cela peut être aussi la région où vous avez grandi, là où vivent vos parents et vos proches
• Mais cela peut être aussi une lieu où vous avez jamais vécu, une destination que vous adorez et que vous avez envie de faire découvrir à tous vos invités. Attention dans ce cas pour vos cérémonies religieuses et civiles. En effet certaines communes peuvent refuser les mariages de couples extérieurs choisissant une église ou une marie pour des raisons uniquement géographiques. Il faudra dans ces cas-là demander des dérogations. Pour les mariages à distance, le mieux est de faire appel à un wedding planner locale, qui saura prendre en charge les préparatifs en distance, comme je le fait quand vous souhaitez venir vous marier dans le sud ouest de la France.

3- LE BON STYLE

Maintenant que vous avez une idée de la date et de la région, vous pouvez définir le style de mariage dont vous avez envie. SI vous êtes plutôt champêtre, élégant, traditionnel ou plutôt rock and roll et industriel, cela va forcément influencer vos recherches. Gardez à l’esprit que votre lieu de réception va donner le ton à votre journée. Par exemple si vous rêvé d’un mariage nature et champêtre, pas la peine d’aller visiter des hôtels particuliers ou des châteaux classés. Vous allez plutôt vous concentrer sur des domaines et des fermes authentiques. prenez le temps de vous promener sur le Net, Pinterest et autres blogs pour déterminer ce que vous aimez le plus.

4 – LE BON NOMBRE D’INVITÉS

C’est le moment de faire une première liste d’invités pour avoir une idée du nombre total d’invités que vous allez avoir. Beaucoup de lieux sont limités en terme de capacité. Car si vous avez 50 invités, je vous conseille de ne pas visiter des domaines pouvant accueillir 300 personnes. Vous vous sentirez un petit petit… Et à l’inverse, si vous êtes 250, il faut orienter vos recherches sur des domaines avec une grande capacité d’accueil. Ce chiffre n’est bien sûr pas définitif à ce stade des préparatifs. mais il va vous permettre de mieux cibler votre recherche.

5- LE BON BUDGET

Le budget est un point essentiel à définir avant de vous lancer dans les recherches de votre lieu de réception mariage. Vous devez vous fixer dès le départ une enveloppe maximale à ne pas dépasser. Comme ça, pas la peine d’aller plus loin dans vos recherches si vous ne pouvez pas vous le permettre. On évite la frustration et on se concentre sur l’essentiel !

6- LES BONS PRESTATAIRES

Avant de craquer pour ce superbe lieu coup de coeur, pensez bien à demander si certains prestataires sont imposés et qui sont-ils. Car une fois le contrat signé, nous n’aurez pas d’autres choix que de faire appel à leurs services. Prenez bien le temps de tous les découvrir afin de pouvoir vous engager en tout état de cause !

7 -LES BONS POINTS TECHNIQUES ET LOGISTIQUE A VERIFIER

• La durée de la location et les horaires : Vous avez avoir forcément envie de décorer votre salle. Il faut bien pensez à demander au propriétaire si le lieu sera accessible la veille de votre mariage et à partir de quelle heure.
• **La possibilité de couchages sur place ou à proximité :**Le lieu dispose-t-il de chambres pour loger vos invités ? Si oui combien, et à quel prix ? Si non, le lieu peut-il vous conseiller une liste d’hôtels et de chambres d’hôtes à proximité.
• Attention aux coups supplémentaires : Certains lieux proposent directement du matériel comme le mobilier dans leur offre. Mais certains ne le font pas . Alors Attention donc à ces couts supplémentaires qui vont venir alourdir la facture ! Ne pas oublier de poser toutes ses questions lors des visites !
• L’exclusivité du lieu : Le lieu vous est-il loué en exclusivité rien que pour vous ou peut-il y avoir plusieurs mariages en même temps ? Certains domaines effectivement possédant plusieurs salles, peuvent organiser plusieurs mariages en même temps. Si cela vous ennuie, faut bien penser à poser la question !
• L’Accessibilité du lieu : Si certains de vos invités viennent de loin, il est important de s’assurer que le lieu est facilement trouvable et facile d’accès. Si vous avez des personnes à mobilité réduite, c’est aussi important de s’assurer que le lieu est bien équipé pour les accueillir.

8 -LES BONNES RECHERCHES

Voilà vous êtes fin prêts à partir à la recherche du Graal ! Pour trouver votre lieu de réception mariage, plusieurs solutions s’offrent à vous :

• passez en revues les sites Web comme mariages.net, zankyou, 1001 salles ou ABC Salles qui vous permettront de faire un premier tri et d’enregistrer vos favoris.
• Les blogs mariages ( comme lie mien hihi ) qui sont des mines d’or de bonnes adresses et d’inspirations.
• Les sites des photographes qui sont aussi un très bon moyen de vous faire une idée d’un lieu en regardant les reportages photos qui y sont publiés, et qui vous donnera une vision différente du lieu en question.
• Le bouche à oreille. Demandez à vos amis, cousines et autres relations si ils n’ont pas récemment assisté à de chouettes mariages dans de beaux endroits. Allez sur les forums, posez des questions. Rien de mieux que l’avis de personnes qui sont passés par là avant vous et qui vosu donne leur avis !

9 -LES BONS CONSEILS DE VOTRE WEDDING PLANNER

• Commencez vos recherches le plus vite possible ! Les lieux les plus prisés sont réservés parfois jusqu’à 2 ans à l’avance. De plus, avec la conjoncture actuelle et les report des mariages 2020/2021, beaucoup de dates sont déjà prises ! Et il serait quand même dommage de vous priver de l’endroit de vos rêves juste parce que vous avez un peu pris votre temps !
• Même si le lieu à visiter ne coche pas toutes vos cases, je vous invite tout de même à y aller faire un tour. Car comme quand on cherche une nouvelle maison, vous aurez des compromis à faire. Cela pourra être par exemple réduire le nombre de vos invités afin de rentrer confortablement dans cette magnifique salle qui vous plait tant, ou bien louer un chapiteau pour accueillir tous vos inviter malgré tout
• Préparez bien toutes vos questions en avance et allez en visite avec un petit carnet pour tout noter. Car après plusieurs visite, nous ne vous souviendrez pas de tous les détails, Conseils de pro !
• Prenez toujours un temps de réflexion après la visite et ne vous laissez pas influencer ! C’est votre mariage, vous avez le droit de réfléchir quelques jours avant de vous décider. Mais pas trop longtemps quand même !
• Pour terminer , je ne saurais que vous conseiller de vous faire accompagner dans cette étape fastidieuse et pourtant si importante dans l’organisation de votre mariage. En tant que wedding planner, je met un point d’honneur à chercher votre lieu de rêve.